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企业出于制度、数据可控的需求，需要将邮件数据进行本地化留存和备份，邮件系统需支持邮件本地归档并确保邮件数据不重复、邮件内容不缺失。
在误删除邮件或账号被删除的情况下，邮件数据可回溯并恢复。邮件系统需支持在不占用员工邮箱空间的前提下，长期备份员工邮件数据，保障数据的完整性。
邮件数据是企业重要的信息资产。归档邮件要强化数据权限控制，确保数据的安全性，归档模块需支持严格的身份认证机制，才能查看、导出企业归档的邮件。
企业用户在邮箱使用中相关操作日志皆有迹可循，例如邮件归档系统的登录、设置、查询等一系列操作，一旦企业发生邮件数据安全事件，可以进行问题追溯。
网易企业邮箱既支持本地归档，也支持云上萨班斯归档，可长期保存邮件数据，实时快速检索，数据备份无忧，回溯方便快捷。
 满足本地存储需求 | 数据实时归档 |
| 全量备份不重复 | 方便的检索功能 |
| 独立云上归档 | 支持邮件公证 |
| 归档邮件索引 | 符合审计要求 |
| 独立身份验证 | 操作日志留痕 |
| 智能化存证 | 在线申请公证 |
| 快速签收报告 | 线上下载报告 |
| 符合国内上市公司内控要求 | 符合国际上市公司法规要求 |
