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在常见的用邮件办公的环境中，使用邮件发送内容进行对内对外的沟通是很多企业使用的方法，而如果是使用个人邮箱的话，公司的员工常常因为不稳定导致离职后带走公司客户的联系方式，如果再次入职本企业相关的行业的话，那是很不好的，并不是每个员工都遵守保密协议。这是个安全问题，而本文说的是办公场景中效率低的问题。
比如邮件涉及多方参与，共同讨论邮件内容就需要反复转发和回复邮件，这种形式不仅给信息的通览增加难度，也容易造成信息遗漏，降低沟通协作效率；邮箱内容激增且混乱，扰乱邮箱的同时也让重点内容的查找变得十分困难，造成时间浪费。
而且不规范的邮箱地址展示方式也容易呈现漏洞，给别人可乘之机，只有使用企业域名邮箱才能让对方或者是自己分清到底是不是本公司的人发送的邮件，易于管理，客户也不会容易上当。所以选择网易企业邮箱是个好的方法。
邮件转发后，如果是个人邮箱，很难分辨邮件内容的真伪，很容易造成不必要的损失，而域名邮箱使用企业域名来进行沟通，很难出现这些问题。
再着，如果员工离职了，邮件内容直接继承下来，员工个人是无法带走的，这在一定程度上也加快了离职对接的沟通效率。
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